Communiquer et collaborer efficacement en entreprise
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CatégorieOutils d’entreprise
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Durée7h
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NiveauTout niveaux
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Profil viséTout utilisateur
Objectifs
Connaître et utiliser efficacement la solution de travail collaboratif de Google pour les entreprises : messagerie Gmail, documents partagés Drive, agendas partagés, carnet d’adresses, messagerie instantanée, visioconférence...
Vous apprendrez aussi à administrer votre domaine, gérer la sécurité, les utilisateurs, la facturation et installer de nouvelles applications depuis le MarketPlace. Enfin, vous configurez votre smartphone afin de rester connecté où que vous soyez.
Collaborer n’aura jamais été aussi facile !
Durée : 7h
Les dates des journées de formation sont définies par un planning prévisionnel comme suit :
- Jour 1 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00
- Jour 2 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00
Horaires adaptables
En accord avec l’entreprise, les horaires des séquences de formation pourront être adaptés aux circonstances
Tarifs : 7h
En contrepartie des actions de formation objets de la présente convention, l’entreprise ou l’OPCO s’acquittera des honoraires fixés à :
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Pour 1 personne950 € HTsoit 1140 € TTC
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Pour 2 personne1250 € HTsoit 1500 € TTC
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Pour 3 personne1550 € HTsoit 1860 € TTC
Facturation
Une facture sera émise à l’issue de la formation. Les factures sont payables à réception sans remise ni ristourne par chèque ou virement établi à l’ordre de PUBLIPRESSE MÉDIAS.
Prérequis
Obligatoire
Avoir un compte Google Workspace d’entreprise
Matériel requis
Le stagiaire peut amener son ordinateur portable, son smartphone ou sa tablette.
Publipresse peut fournir un PC portable si besoin (maximum 3)
Programme
| Lesson | Outil utilisé | |
|---|---|---|
Lesson 1 |
Prise en main et configuration de son compte G Suite - 10 points pour bien débuter |
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Lesson 2 |
Administration du domaine - Configuration et utilisation de la console d’administration |
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Lesson 3 |
Gmail - Le webmail 100% robuste pour lire vos emails |
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Lesson 4 |
Google Contact - Le carnet d’adresse unifié |
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Lesson 5 |
Google Agenda - L’agenda collaboratif |
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Lesson 6 |
Google Drive - La sécurité du cloud pour gérer les fichiers de l’entreprise |
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Lesson 7 |
Documents Google Docs - Le concurrent 100% en ligne de Words |
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Lesson 8 |
Feuilles de calcul Google Sheets - Le concurrent 100% en ligne de Excel |
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Lesson 9 |
Présentation Google Slides - Le concurrent 100% en ligne de Powerpoint |
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Lesson 10 |
Formulaires Google Forms |
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Lesson 11 |
Autres applications G Suite - Un environnement complet pour les entreprises |
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Lesson 12 |
Vos questions |
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Lesson 13 |
Questionnaire d'évaluation |
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Votre formateur
Eric Niedergang
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Modalités et
délai d'accès
Les modalités d’accès aux formations dispensées par Publipresse Médias sont les suivantes :
Faire la demande d’une convention de formation auprès de Publipresse Médias et la faire signer par le responsable de l’entreprise. Si un financement par un OPCO est sollicité, fournir à Publipresse Médias l’attestation de prise en charge par l’OPCO.
Le délai d’accès estimé est de 3 semaines (durée entre la demande de formation et le début de la formation).
1. Méthodes mobilisées et modalités d’évaluation
La formation est réalisée par la mise en œuvre de :
- Cours magistraux
Lorem ipsum - Exercices pratiques et études de cas
Lorem ipsum - Mise en pratique
Mise en pratique dans le cadre de cas réels de l’entreprise - Évaluation
L’évaluation s’effectuera par un quizz à la fin de la formation
2. Accessibilité aux personnes handicapées
Les locaux de Publipresse Médias sont adaptés pour recevoir des personnes à mobilités réduites (rampe d’accès, circulation dans les locaux, toilettes …). L’ensemble des formations proposées par Publipresse Médias sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.
Un référent handicap de Publipresse Médias se tient à votre disposition :
 | Christèle Philippe christele@publipresse.fr 03 81 67 90 80 |
3. Lieu de la formation
Cette formation aura lieu dans les locaux de Publipresse Médias ou en distanciel si les conditions sanitaires ne sont pas requises.
Publipresse Médias
4 Rue du Bief, 25500 Morteau
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